Мэбля ў офісе - не толькі неабходны кампанент рабочай жыцця, але і важны складнік эфектыўнасці і плённасці працы. І перш чым купляць яе ў краме, у каталогу па фота або рабіць на заказ, азнаёмцеся з нашымі рэкамендацыямі.

змест артыкула

• Спецыфіка і крытэрыі выбару офіснай мэблі
  • Мэбля для кіраўніцтва
  • Мэбля для персаналу
  • Мэбля для прыёмнай
  • Мэбля для перамоўнай
• Пра выбар сталоў
  • стол кіраўніка
  • стол супрацоўніка
  • Перамоўны стол / стол для нарад
• Пра выбар сядзенняў
  • офісныя крэслы
  • Офісныя крэслы для кіраўнікоў і супрацоўнікаў
  • офісныя канапы
• Пра выбар сістэм захоўвання
  • картатэкі
  • стэлажы
  • тумбы
• Стыль афармлення офіса
  • класіка
  • мінімалізм
  • Хай-тек
  • эклектыка
  • сучасны

Так ці інакш, але, фактычна, большую частку свайго няспання - мы праводзім на працы. І крытычна важна для кожнага супрацоўніка, калі б ён быў радавы стажор або кіраўнік буйнога холдынгу, зручнасць і камфорт на працоўным месцы. Менавіта ад гэтага наўпрост залежыць эфектыўнасць, выніковасць, плённасць працы, але, што яшчэ больш важна, - энтузіязм, імкненне і жаданне займацца сваёй працай. Бо якое можа прыйсці натхненне падчас працоўнага працэсу, калі супрацоўнік ўвесь час адчувае дыскамфорт і адцягваецца на рознага роду дробязі (напрыклад, дрэнна адкрываны скрыню стала з дакументамі)?

Спецыфіка і крытэрыі выбару офіснай мэблі

Офісная мэбля больш, чым якія б то ні было іншыя віды мэблі, падвяргаецца ўздзеянню і эксплуатацыі. Гэта звязана і з тым, што за дзень у працоўным памяшканні бывае велізарнае мноства людзей, і з частымі пераездамі офісаў з месца на месца і з цэлым шэрагам разнастайных фактараў. Менавіта таму пры куплі офіснай мэблі неабходна арыентавацца на наступныя крытэры:

• Трываласць. Так як офісная мэбля павінна вытрымліваць пастаянныя высокія нагрузкі, яна павінна быць вельмі трывалай. Таму пажадана, каб матэрыялы, з якіх яна выраблена, былі сертыфікаваны.
• Надзейная фурнітура. Частая эксплуатацыя офіснай мэблі прыводзіць да таго, што фурнітура хутка ламаецца і перастае працаваць. Ад гэтага нават фірмовая мэбля для офіса з чырвонага дрэва ў лічаныя тэрміны можа прыйсці ў непрыдатнасць і істотна ўскладніць працоўны працэс.
• Эрганамічнасць. Шмат у чым гэты крытэр напрамую залежыць ад планіроўкі і размяшчэння офіснай мэблі. Але нават калі кампутарныя сталы будуць размешчаны на значнай адлегласці адзін ад аднаго, працаваць за імі будзе немагчыма, у выпадку, калі яны, напрыклад, па сваіх памерах больш падыходзяць для школьніка або мініяцюрнай дзяўчыны, чым для дарослага двухмятровага мужчыны. Эрганамічнасць мэблі дазволіць супрацоўнікам менш стамляцца і, адпаведна, больш прадуктыўна працаваць.
• Экалагічнасць. Каб не нанесці шкоду здароўю супрацоўнікаў вашай кампаніі, пры выбары офіснай мэблі ў каталогу па фота, пераканайцеся, што ўсе матэрыялы, з якіх яна выраблена, сертыфікаваны і не маюць шкодных дабавак, апрацовак і іншага. Каб лішні раз засцерагчы сябе, старайцеся выбіраць прадукцыю толькі правераных вытворцаў, напрыклад Ікеа.
• Прастата. Працоўнае месца не павінна адцягваць, яно павінна максімальна хутка наладжваць на працоўны лад (за выключэннем тых выпадкаў, калі ў вас вельмі творчая прафесія), таму і мэбля лепш выбіраць не загадкавую, а сціплую і ненадакучлівым.

Перад набыццём офіснай мэблі, абавязкова падлічыце, колькім супрацоўнікам неабходныя працоўныя месцы і Прыплюсуйце хаця б адно-два месцы для размяшчэння магчымых стажораў або практыкантаў. Пасля гэтага неабходна стварыць падрабязны план размяшчэння мэблі і, калі метражу офіса не хапае, прадумаць альтэрнатыўныя варыянты офіснай паніроўкі. Гэта могуць быць сумешчаныя сталы ці кутнія, двухбаковыя або маленечкія аднамесныя.

Гэтыя крытэры з'яўляюцца базавымі і абавязкова павінны быць улічаны пры выбары мэблі ў офіс любога прызначэння. Але маецца таксама шэраг спецыфічных патрабаванняў для кожнага асобнага функцыянальнага офіснага памяшкання.

Мэбля для кіраўніцтва

У многіх сучасных замежных фільмах пра офісную жыццё можна сустрэць тэндэнцыю «неаддзеленай» кіраўніка ад сваіх падначаленых. Гэта вельмі дэмакратычная і, магчыма, нават эфектыўная стратэгія кіравання кампаніяй, але не уласцівая большай частцы фірмаў і кампаній на постсавецкай прасторы.

У нашай краіне і ў краінах блізкага замежжа ў кіраўніка (хоць бізнес-структуры, хоць дзяржаўнай школы), як правіла, маецца свой кабінет. І гэты кабінет нярэдка становіцца «асобай» усяго офіса і шмат у чым уплывае на якое складваецца аб фірме або установе першае ўражанне (яшчэ нават да таго, як наведвальнікі пазнаёмяцца з яго кіраўніком).

Таму кабінет кіраўніка павінен быць прадстаўнічым. Мэбля ў такім кабінеце не можа быць таннай і зламанай. Для вырабу мэблі для кіраўніка павінны быць выкарыстаны толькі якасныя матэрыялы, напрыклад:

• Натуральнае дрэва замест ДСП ці МДФ
• Шкло замест празрыстага пластыка
• Якасныя металы замест бюджэтных аналагаў.

Сейфы ў кабінеце кіраўніка лепш за ўсё замаскіраваць пад звычайныя шафы або тумбы, каб яны менш прыцягвалі да сябе ўвагі. 

Мэбля для персаналу

Арганізоўваючы працоўнае месца для персаналу, важна памятаць, што ў кожнага (кожнага!) Супрацоўніка павінен быць хаця б кавалачак асабістай прасторы. Нават калі ў супрацоўнікаў адзін стол на дваіх - паміж працоўнымі месцамі неабходная мінімальная перагародка, а скрынь і шафак павінна быць пароўну.

Абавязкова ўлічыце, што калі няма асобнай гардеробной, супрацоўнікі павінны будуць дзесьці захоўваць сваю верхнюю вопратку, каб яна не псавала вонкавы выгляд офіса і не стварала адчуванне неахайнасці.

Калі персанал працуе з кліентамі, то адлегласць паміж офіснымі сталамі павінна быць:

• Дастатковым, каб па офісе маглі вольна перасоўвацца наведвальнікі.
• Дастатковым, каб размовы і шум за суседнім сталом не заміналі працы з кліентам.

Ад знешняга выгляду вашага офіса шмат у чым будзе залежаць жаданне кліентаў вяртацца ў яго яшчэ і яшчэ.

Матэрыялы для вырабу мэблі могуць быць не вельмі дарагімі, але абавязкова павінны быць якаснымі.

Калі ў вашым офісе ў асноўным небагатыя наведвальнікі, то занадта дарагая і вычварная мэбля прымусіць іх адчуваць сябе няўтульна.

Калі патрабуецца мэбля для персаналу, які не працуе наўпрост з кліентамі (напрыклад, пакой аховы), то можна не затлумляцца з іміджавай складнікам вонкавага выгляду мэблі, а засяродзіцца на яе функцыянальнасці і практычнасці.

Пра выбар сталоў

стол кіраўніка

стол кіраўніка должен быть достаточно широким и просторным, чтобы при необходимости возле него могло расположиться два-три посетителя или сотрудника.

Каб стол кіраўніка не быў захламлены, але ўсё патрэбнае пры гэтым было пад рукой, у ім павінна быць дастатковую колькасць скрынь.

Калі перамовы і нарады праводзяцца проста ў кабінеце кіраўніка, да стала павінен быць прыстаўлены прасторны перамоўны стол.

стол супрацоўніка

Стол супрацоўніка залежыць ад таго, якую менавіта працу супрацоўнік выконвае. Калі большую частку часу ён праводзіць за кампутарам, то лепш аддаць перавагу адмысловым кампутарным сталоў. Калі супрацоўнік працуе з чарцяжамі - набудзьце сталы з шырокімі стальніцамі.

Стол абавязкова павінен быць абсталяваны скрынямі або тумбачкай, каб усё неабходнае было пад рукой, але пры гэтым не выстаўлена на ўсеагульны агляд.

У офісе, дзе мала месца, можна абсталяваць так званую працоўную станцыю: аб'яднаныя некалькі працоўных сталоў у адну сістэму. Пры гэтым у кожнага супрацоўніка застаецца яго асабіста працоўнае месца, але ў цэлым прастору расходуецца вельмі эканомна.

Перамоўны стол / стол для нарад

Перамоўны стол або стол для нарад павінен адпавядаць той колькасці чалавек, якое за ім часцей за ўсё будзе знаходзіцца плюс тры-чатыры запасных месцы. На выпадак, калі нечакана збярэцца вялікая колькасць чалавек, можна выкарыстоўваць дадатковыя крэслы.

Перамоўны стол не прадугледжвае наяўнасць скрынь або тумбаў для захоўвання чаго-небудзь, такія сталы максімальна адкрыты. Максімум - невялікая палічка пад стальніцай, каб наведвальнікі або супрацоўнікі падчас нарад маглі пакласці туды нейкія дробныя рэчы.

Стол авальнай ці круглай формы дазваляе больш гнутка вар'іраваць колькасць месцаў для сядзенняў за ім.

Каб пазбегнуць няёмкасці лепш не выкарыстоўваць празрыстыя шкляныя стальніцы, інакш перамовы могуць ператварыцца ў сузіраньне ног адзін аднаго (якія значна складаней кантраляваць, чым асоба або рукі).

Пра выбар сядзенняў

офісныя крэслы

офісныя крэслы самый бюджетный, но наименее комфортный вариант для офисных работников, так долго за ними сидеть будет неудобно. Их можно приобрести для сотрудников, которые проводят за столом меньшую часть рабочего времени или же для клиентов (в том случае, если их визиты кратковременные).

Багатае разнастайнасць асартыменту офісных крэслаў дазваляе ствараць незвычайныя і цікавыя офісныя інтэр'еры.

Офісныя крэслы для кіраўнікоў і супрацоўнікаў

Калі праца пераважна сядзячая, то варта набываць офісныя крэслы. Каб седзячы ў офісным крэсле працаваць было камфортна, пажадана, каб:

• У крэслы рэгулявалася вышыня (так як рост у розных супрацоўнікаў розны)
• Меліся поручні (каб рукі было куды скласці падчас адпачынку)
• Была высокая спінка (каб была магчымасць змяніць становішча спіны падчас працы)
• Калёсы ды паваротны механізм (будуць вельмі зручныя, калі супрацоўніку даводзіцца часта нешта даставаць вакол сябе)

офісныя канапы

Офісныя канапы выкарыстоўваюцца для ўладкавання прыёмных або пакояў адпачынку для супрацоўнікаў. Каб канапа праслужыў вам доўга - выбірайце мадэлі з абіўкай з натуральнай скуры.

Артыкул па тэме: Мяккая мэбля

Пра выбар сістэм захоўвання

картатэкі

Па вялікім рахунку картатэкі - гэта тумбы з высоўнымі скрынямі. Глыбіню скрынь неабходна выбіраць у залежнасці ад таго, якія дакументы ў іх захоўваюцца.

стэлажы

Альтэрнатывай картатэцы можа стаць стэлаж. Гэта зручна, калі, напрыклад, вам неабходна даставаць адразу некалькі папак з дакументамі ці іх нельга размеркаваць толькі па алфавіце, па гадах альбо па якім-небудзь іншаму адным прынцыпе (як у выпадку з картатэкай).

тумбы

У маленькіх офісах лепш выкарыстоўваць убудаваныя (напрыклад, у стол) тумбы. У больш буйных офісных памяшканнях тубы могуць служыць для захоўвання чаго-то грувасткага і не часта даставаў.

На заказ можна вырабіць тумбу непасрэдна пад патрэбы вашага офіса, напрыклад - з неглыбокімі высоўнымі скрынямі-падстаўкамі для чарцяжоў.

Стыль афармлення офіса

У залежнасці ад таго, у якім стылі аформлена офіснае памяшканне, можна сфарміраваць у кліентаў ці то іншае меркаванне аб фірме.

класіка

Класічныя стыль можна выкарыстоўваць для стварэння іміджу надзейнай кампаніі, якой можна давяраць, якая шануе сваю рэпутацыю. Выдатна ўпішацца ў інтэр'ер банка або агенцтва па нерухомасці.

мінімалізм

Мінімум дэталяў у інтэр'еры офіса будзе сведчыць аб вашай нацэленасці на вынік. Падыдзе для кампаній, якія займаюцца развіццём тэхналогій або інвестыцыйным бізнесам.

Хай-тек

Хай-тэк - стыль для прагрэсіўных, маладых, якія развіваюцца фірмаў. Такі стыль афармлення памяшкання падкрэсліць ваша імкненне ісці ў нагу з часам. Выдатна ўпішацца ў інтэр'ер офіса АйЦі-тэхналогій, бытавой тэхнікі і г.д.

эклектыка

Сумяшчаць несумяшчальнае - доля творчых натур. Гэты стыль ідэальна падыдзе для афармлення офісаў модных атэлье, рэдакцый часопісаў або рэкламных агенцтваў.

сучасны

Близость к природе – лейтмотив стиля сучасны. Оформив офис в этом стиле, вы подчеркнете свою открытость и стремление сохранять гармонию с окружающим миром. Отлично будет смотреться офис в стиле сучасны для турфирмы или медицинского центра.

Іміджавыя асацыяцыі і стыль інтэр'еру

класіка	надзейнасць давер рэпутацыя традыцыйнасць
мінімалізм	выніковасць упэўненасць прагматызм
хай-тек	сучаснасць мэтанакіраванасць перпспективность развіццё
эклектыка	крэатыўнасць неардынарнасць смеласць
сучасны	сбалансировнность умеранасць надзейнасць